فايل و فولدر (File , Folder ) :

فايل حاوي اطلاعاتي است كه در حافظه كامپيوتر نگهداري مي شود. فايلها از اسم و پسوند تشكيل شده اند (مثلا Word.exe )، و معمولا پسوند ها معرف نوع فايل يا آن برنامه مي باشند. فولدر يا پوشه، محلي است براي نگهداري فايلها، چه آنها كه بهم مربوطند و تشكيل يك برنامه مي دهند و چه فايلهاي مجزا از هم. در زير، انواعي از فايلهاي با پسوند مهم و معروف را آورده ايم:

پسوند فايلهاي متني: txt ، doc و...
پسوند فايلهاي تصويري(عكس): jpg، bmp، gif و...
پسوند فايلهاي صوتي: wav، mp3، mid و...
پسوند فايلهاي فيلم: mpg، avi، dat و...

در ويندوز، براي انجام هر كاري با فايلها و فولدرها مثل copy ، حذف ، اجراء ، انتقال و … از دو برنامه زير استفاده مي شود:

 

الف) برنامه Windows Explorer كه در مسير زير قرار دارد:

Start > Programs > Windows Explorer

 Windows Explorer
ب) برنامه My Computer كه روي Desktop قرار دارد. My Computer Icon
 My Computer

 UP

در اين دو برنامه، ممكن است داخل فولدري شويم، در اينصورت اگر بخواهيم از آن فولدر خارج شويم و به يك مرحله بالاتر برگرديم از آيكن UP كه روي قسمت دكمه هاي استاندارد (زير Menuها) قرار دارد استفاده مي كنيم.

ايجاد فايل يا فولدر: روي Desktop، My computer يا Windows Explorer كليك راست كرده به New اشاره كرده، سپس Folder را انتخاب مي كنيم. يك فولدر جديد روي آن مسير به وجود مي آيد. روش ديگر ساختن فولدر جديد در ويندوز اكسپلورر يا My Computer، به اين صورت است كه از منوي File به گزينه New اشاره كرده و روي Folder كليك مي كنيم.

براي تغيير نام فولدر جديد كه با نام New Folder ساخته مي شود، كافيست يكي از سه كار زير را انجام دهيم:

1. روي فايل يا فولدر يك بار كليك كنيم تا اجازه تغيير نام را بدهد.
2. روي فايل يا فولدر كليك راست كرده و Rename را انتخاب كنيم.
3. روي فايل يا فولدر، F2 بزنيم.

مرتب سازي آيكن ها (Arrange Icons):

 هر وقت بخواهيم آيكن هاي فايل يا فولدر را روي desktop يا My Computer يا Windows Explorer مرتب كنيم در قسمت مورد نظر كليك راست كرده، Arrange Icons را باز مي كنيم و يكي از معيارهاي مرتب سازي داخل آنرا انتخاب مي كنيم. در اين صورت آيكنها طبق آن معيار مرتب مي شوند.
معيارهاي مرتب سازي : مي توانيد اين مرتب سازي را بر حسب اسم (Name)، نوع پسوند(Type)، سايز، تاريخ انجام داد. اگر گزينه Auto Arranges انتخاب شده باشد هميشه ترتيب قرار گيري فايلها يا فولدرها به طور منظم خواهند بود. يعني نمي توان آنها را در جاي ديگري قرار داد.

جستجوي فايلها (Find): براي اينكه فايل يا فولدر خاصي را روي كامپيوتر خود جستجو كنيم مي توان از گزينه Find استفاده كرد. براي اين كار از مسير زير پيروي مي كنيم:

Start > Find > Find files or folders

روشهاي ديگر باز كردن پنجره Find :

 Find

1. استفاده از كليدهاي Win + F
2. زدن كليد F3 روي desktop

براي اينكه فايلي را جستجو كنيم كافي است در پنجره Find جلوي Named اسم آنرا وارد كنيم. (مي توانيم از * (ستاره) نيز استفاده كنيم.) مثلاً  txt .* يا jpg.* يا *.Ali  و ...

اگر هنگام جستجوي فايلهاي متني بخواهيم متني را كه داخل آن فايل به كار رفته است را نيز جستجو كنيم كافي است كلمه مورد نظر را در قسمت Containing text وارد كنيم.

در قسمت Look in مسير جستجو را مشخص مي كنيم. (مثلاً در كدام درايو جستجو را انجام دهد.)

اگر بخواهيم فايل مورد نظر را در تمام Hard مورد جستجو قرار دهد گزينه Local Hard drives را از اين قسمت انتخاب مي كنيم.

اگر بخواهيم تمام درايو ها حتي Floppy يا :A و CD Rom نيز جستجو شوند، گزينه My cmputer را انتخاب مي كنيم. اگر گزينه Include subfolders تيك خورده باشد مسير تعيين شده و تمام زير شاخه هاي آن جستجو خواهد شد.

با استفاده از كليد Browse مي توان زير مجموعه خاصي را جهت جستجو مشخص نمود، تا محدوده جستجو محدودتر شود. براي شروع جستجو روي كليد Find now كليك مي كنيم.

در قسمت Date و Advanced مي توانيم محدوده جستجو را كوچكتر كنيم. مثلاً دنبال فايلهايي با سايز مشخص ، تاريخ مشخص و ... باشيم.

مشخصات فايلها: (File properties)

براي ديدن و تغييردادن خصوصيات يك فايل روي آن، كليك راست كرده، روي properties كليك مي كنيم. مشخصات يا خصوصيات فايل شامل نام، سايز، محل قرار گيري و صفاتش مي باشد. يك فايل يا فولدر در ويندوز 98 چهار صفت (Attribute) دارد: Read only، Hidden، Archive و System
صفت Read only باعث مي شود محتويات فايل قابل خواندن باشد و نتوان محتوياتش را تغيير داد.

 Properties

پنهان كردن فايل يا فولدر :

روي آيتم مورد نظر كليك راست مي كنيم و گزينه properties را انتخاب مي كنيم، بعد گزينه Hidden را تيك مي زنيم وسپس ok. شايد پس از اين كار آن فايل هنوز مخفي نشده باشد، پس لازم است كليد F5 را بزنيم ويا كليك راست كرده و Refresh را كليك كنيم.اگر باز هم فايل مخفي شده قابل ديدن بود به منوي View رفته و روي Foler Options كليك مي كنيم.در آين پنجره، برگه View را كه در بالاي آن قرار دارد كليك كرده و در قسمت Hidden Files گزينه دوم يعني Do not show hidden files or System files را انتخاب مي كنيم. اين بار حتما فايل مخفي خواهد شد.

روش ديگر درست كردن ShortCut اين است كه روي هر فايل، فولدر ويا آيكني در ويندوز، كليك راست كنيم، با انتخاب Create ShortCut اين كار انجام مي شود و در سمت چپ و پايين آن آيكن، يك علامت فلش ديده مي شود كه آن را از فايل اصلي متمايز مي كند.

منوي View در My Computer يا Windows Explorer :

در اكثر برنامه هاي تحت ويندوز در قسمت منوها، گزينه اي به نام View وجود دارد كه نحوه نمايش اجزاي داخل آن برنامه مثل ليست فايلها را تعيين مي كند. و يا مي توان ساير نوارهاي ابزار آن برنامه را فعال يا غيرفعال كرد. در زير، برخي از مقادير مهم اين منو آورده شده اند:

Toolbars: نوارهاي ابزار برنامه را پنهان مي كند و يا نمايش مي دهد.اين ميله هاي ابزار عبارتند از:

ا‌لف) Standard Buttons :اگر تيك خورده باشد، كليد هاي استاندارد بالاي پنجره نشان داده مي شوند.
ب) Address Bar :مسير فولدر فعلي را نشان خواهد داد.
ج) Links :كليدهايي را براي اتصال به سايتهاي اينترنتي در بالاي پنجره قرار مي دهد كه البته نيازي به آنها نيست.
د) Text Tables :در صورت فعال بودن كليدهاي استاندارد، اگر اين گزينه تيك خورده باشد، عنوان هر كليد را پايين آن مي نويسد.
ه) Status Bar‌ سطر توضيحات پايين پنجره ها را پنهان مي كند يا نمايش مي دهد.

As web page‌ : باعث مي شود در حالت كلاسيك در سمت چپ فولدر فعلي ستون توضيحاتي اضافه شود كه با قرار گرفتن روي هر فايل توضيحات آن در اين قسمت نمايش داده مي شود.

چهار گزينه بعد يعني Large Icons، Small Icons، List و Details، براي تعيين نوع نمايش آيكنها در پنجره فعلي به كار مي رود.

زير مجموعه Arrange Icons براي مرتب كردن ليست فايلها يا فولدرها براساس نام، پسوند، سايز يا تاريخ ايجاد و ... به كار مي رود. اگر گزينه Auto Arrange فعال باشد آيكنها هميشه مرتب خواهند بود.